Het komt bij werknemers vaak voor dat ze een bepaalde dag standaard niet werken.
Om dan telkens je afwezigheidsassistent aan te zetten is onhandig, omdat je dit wel eens vergeet.
Er een andere methode om dit te omzeilen, zodat dit standaard staat ingesteld.
Hier volgende de stappen
- Ga naar "Regels" bij je account gegevens
- Selecteer "Nieuwe Regel"
- Selecteer: "Regel toepassen op berichten die in ontvang"
- Klik op "Volgende"
- Vink aan: "met specifieke tekst in de berichtkop"
- Klik op het onderstreepte "specifieke tekst"
- Als je altijd op woensdag een melding uit wilt laten gaat dat je niet aanwezig bent, dan vul je eerste 3 letter in van die dag. In dit geval WED
Maandag = MON
Dinsdag = TUE
Woensdag = WED
Donderdag = THU
Vrijdag = FRI
Zaterdag = SAT
Zondag = SUN - Klik op "Toevoegen en daarna op "OK"
- Klik op "Volgende"
- Selecteer: "de server moet antwoorden met een specifiek bericht"
- Klik de onderstreepte tekst: "een specifiek bericht"
- Een nieuw email bericht verschijnt. Vul alleen het onderwerp in en de bijbehorende tekst.
Bijvoorbeeld:
Onderwerp: Afwezigheid op woensdag
Tekst:
Je email is juist aangekomen. Maar op woensdagen ben ik niet aanwezig.
Je email wordt niet doorgestuurd naar een collega.
Dus zodra ik de volgende werkdag er weer ben, zal ik zo snel mogelijk proberen te reageren.
Met vriendelijke groet,
Naam
Afdeling - Klik daarna op: "Opslaan en sluiten"
- Klik daarna op: "Volgende"
- Vink aan: "behalve als het een automatisch antwoord is"
- Klik daarna op: "Volgende"
- Geef de regel een naam: Bijvoorbeeld ==> Afwezigheid standaard woensdag
- Klik op "Voltooien"